CAPES fecha novo acordo transformativo com a editora Elsevier para publicação sem custos

A editora Elsevier é uma editora científica que publica em seu portfólio quase 3 mil periódicos, com um destaque especial nas áreas de saúde, engenharias e humanidades. A editora é responsável pelas bases de dados Scopus, uma das maiores bases referenciais do mundo, e ScienceDirect, que disponibiliza artigos em texto completo pelo Portal de Periódicos da CAPES (link externo)

A CAPES e a Elsevier estabeleceram um acordo transformativo que cobre o período de 1º de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2028. Os acordos transformativos se caracterizam enquanto modelos de contratação entre instituições e editoras científicas, que visam substituir gradualmente o acesso por assinatura pelo Acesso Aberto, integrando os custos de leitura e publicação em um único contrato. Baseados no modelo “read and publish”, eles permitem que as instituições continuem acessando artigos já publicados e, ao mesmo tempo, publiquem novos trabalhos em acesso aberto, sem que os autores precisem pagar taxas, favorecendo a disseminação sustentável e acessível da produção científica.

Para que o artigo seja elegível para publicação nesse formato, é necessário que o autor correspondente seja afiliado às instituições previstas no acordo, como a UFSCar. É importante que o nome da instituição - UFSCar e o e-mail institucional do autor correspondente estejam corretos, porque é por meio dessas informações que o vínculo será confirmado. 

Além disso, para ser coberto pelo acordo, a CAPES solicita que seja informado o indicador digital de autoria ORCID do pesquisador responsável pelo artigo na página Meus Dados, na seção "Identificadores". A falta dessa informação pode causar atraso ou negativa da publicação via acordo. Veja informações a respeito do ORCID no Espaço do Pesquisador no site do SIBi (link externo).

 O acordo com a editora Elsevier cobre as publicações em uma série de títulos híbridos que constam na Freedom Collection e estão aptos para receber publicação em acesso aberto, que podem ser verificados nesta lista (link externo), que é acessada apenas dentro da UFSCar ou por meio do acesso CAFe. Dentre eles, destacamos alguns que possuem um alto Fator de Impacto, tais como: Materials Today, Journal of the American College of Radiology, Applied Catalysis B: Environment and Energy e International Journal of Information Management. Periódicos que não estão descritos na referida lista não estão cobertos pelo acordo. 

A publicação por meio do convênio nos periódicos publicados pela Elsevier apresenta o seguinte fluxo: 

1. Submeta o artigo em um periódico elegível no acordo. A elegibilidade pode ser conferida neste link externo, que é acessado apenas dentro da UFSCar ou por meio do acesso CAFe. Em seguida, envie seu artigo pelo sistema de submissão do periódico escolhido. Use sempre seu e-mail institucional pois essa é uma das maneiras de validar sua elegibilidade;
2. No momento da submissão, o sistema apresentará opções personalizadas, incluindo acordos relevantes como o da CAPES. Em periódicos híbridos, você será perguntado se deseja publicar em acesso aberto (essa escolha pode ser confirmada novamente após a aceitação). Em seguida, aparecerão as opções de licenças e você deverá confirmar a licença CC BY, obrigatoriamente, conforme estabelecido pela Portaria CAPES nº 120/2024;
3. Caso o artigo seja aceito, você receberá um e-mail com um link para o “percurso do autor pós-aceitação”. Revise e confirme seu vínculo com a UFSCar e dados de financiadores da pesquisa. O sistema mostrará opções personalizadas, incluindo a publicação sob este acordo entre CAPES e Elsevier (selecione esta opção);
4. A CAPES validará a elegibilidade do autor correspondente e tomará a decisão final sobre o custeio da APC;
5. O autor correspondente e os coautores receberão um e-mail confirmando que a APC será coberta pelo acordo firmado entre a CAPES e a Elsevier. 

Todo esse processo pode ser conferido por meio desse tutorial (link externo) ou na página do Acordo (link externo), que deve ser acessada de dentro da UFSCar ou via Acesso CAFe. 

É importante destacar que, ao escolher esse formato de publicações por meio do acordo transformativo, o artigo ficará disponível de modo aberto, podendo ser acessado, lido e realizado o download por qualquer pessoa. 

Para mais orientações a respeito dos acordos transformativos da CAPES, entre em contato com a Divisão de Tecnologia e Difusão da Informação (DiTDI) do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFSCar (SIBi-UFSCar) pelo e-mail: tecnologia.sibi@ufscar.br.