CAPES fecha novo acordo transformativo com a editora ACM para publicação sem custos

A editora Association for Computing Machinery (ACM) é uma entidade científica e educacional que publica temáticas relacionadas ao desenvolvimento da arte, da ciência, da engenharia e das aplicações da computação. Atualmente, por meio da base ACM Digital Library, o Portal de Periódicos da CAPES (link externo) disponibiliza o acesso a 73 periódicos da editora.

A CAPES e a ACM estabeleceram um acordo transformativo que cobre o período de 1 de dezembro de 2025 e 31 de dezembro de 2028. Os acordos transformativos se caracterizam enquanto modelos de contratação entre instituições e editoras científicas, que visam substituir gradualmente o acesso por assinatura pelo Acesso Aberto, integrando os custos de leitura e publicação em um único contrato. Baseados no modelo “read and publish”, eles permitem que as instituições continuem acessando artigos já publicados e, ao mesmo tempo, publiquem novos trabalhos em acesso aberto, sem que os autores precisem pagar taxas, favorecendo a disseminação sustentável e acessível da produção científica.

Para que o artigo seja elegível para publicação nesse formato, é necessário que o autor correspondente seja vinculado às instituições previstas no acordo, como a UFSCar. É importante que o nome da instituição - UFSCar e o e-mail institucional do autor correspondente estejam corretos, porque é por meio dessas informações que o vínculo será confirmado. 

Além disso, para ser coberto pelo acordo, a CAPES solicita que seja informado o indicador digital de autoria ORCID do pesquisador responsável pelo artigo na página Meus Dados, na seção "Identificadores". A falta dessa informação pode causar atraso ou negativa da publicação via acordo. Veja informações a respeito do ORCID no Espaço do Pesquisador no site do SIBi (link externo).

 O acordo com a ACM cobre as publicações em 62 títulos aptos para receber publicação em acesso aberto, que podem ser verificados nesta lista (link externo), que deve ser acessada de dentro da UFSCar ou via Acesso CAFe. Dentre eles, destacamos alguns que possuem um alto Fator de Impacto, tais como: ACM Computing Surveys, Communications of the ACM, ACM Transactions on Graphics e ACM Transactions on Information Systems. 

A publicação por meio do convênio nos periódicos publicados pela ACM apresenta o seguinte fluxo:

1. Submeta o artigo em um periódico elegível no acordo, a elegibilidade pode ser conferida neste link externo, que deve ser acessado de dentro da UFSCar ou via Acesso CAFe. Envie seu artigo pelo sistema de submissão do periódico escolhido. Use sempre seu e-mail institucional pois essa é uma das maneiras de validar sua elegibilidade;
2. Após o artigo ser aceito para publicação, um email é enviado para o autor correspondente com todas as informações sobre os próximos passos a serem seguidos. Após clicar no link do ACM eRights Form, o autor será levado para a página do ACM Open Validation Data. É importante verificar que a seguinte informação apareça na parte de cima da página “This paper is part of The ACM Open Program”;
3. Após o envio da ACM Data Validation, o autor correspondente será enviado para o Publication Release Form. Esta página contém as licenças Creative Commons e deve-se confirmar a licença CC BY, obrigatoriamente, conforme estabelecido pela Portaria CAPES nº 120/2024;
4. Ao clicar em Finalize All Data, o autor receberá uma página que informará que a Ordem foi Criada (Order Already Created). Isso significa que o paper foi submetido e será disponibilizado open access.O autor correspondente receberá um email de confirmação da aceitação dos formulários junto com uma cópia para seus registros.

Todo esse processo pode ser conferido por meio desse tutorial (link externo) ou na página do Acordo (link externo), que deve ser acessada de dentro da UFSCar ou via Acesso CAFe. 

É importante destacar que, ao escolher esse formato de publicações por meio do acordo transformativo, o artigo ficará disponível de modo aberto, podendo ser acessado, lido e realizado o download por qualquer pessoa. 

Para mais orientações a respeito dos acordos transformativos da CAPES, entre em contato com a Divisão de Tecnologia e Difusão da Informação (DiTDI) do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFSCar (SIBi-UFSCar) pelo e-mail: tecnologia.sibi@ufscar.br.